MARKANO TARAFINDAN 6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN POLİTİKA

                                                                                                                                                                       İçindekiler

Bölüm 1. Politika’nın Amacı ve     Yürürlüğü...........................................................................................................................................................................................0

Bölüm 2. Kanun’un Kapsamı ve Şirketimiz’in Kanun’dan Doğan Hak ve Yükümlülükleri........................................................................................................ ..............1

                  I.Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Genel İlkeler.................................................................................................................................................................1

                 II.Kanun Kapsamında Kişisel Veri İşleme ve Paylaşım Amaçları...........................................................................................................................................1

   a.Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Amaçlar......................................................................................................................................................................................1

   b.Kişisel Verilerin Paylaşımına ilişkin Amaçlar.......................................................................................................................................................................................2

              III.Kanun Kapsamı Dışında Kalan Haller.....................................................................................................................................................................................2

Bölüm 3. Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenmesi........................................................................................................................................................................3

I.Şirketimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verilerin Kategorizasyonu ............................................................................................................................................................3

II.Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenme Amaçları........................................................................................................................................................................5

III.Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından Aktarılması ve Veri Aktarımı Gerçekleştirilen Tarafların Kategorizasyonu.................................................................................6

IV.Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenmesi Usulü.........................................................................................................................................................................6

V.Kişisel Veri Güvenliği..............................................................................................................................................................................................................................7

Bölüm 4. Veri Sahiplerinin Kanun’dan Doğan Hakları...............................................................................................................................................................................7

I.Veri Sahiplerinin Hakları..........................................................................................................................................................................................................................8

II.Hakların Kullanılması.............................................................................................................................................................................................................................8

Bölüm 1. Politika’nın Amacı ve Yürürlüğü

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Kanun, kişisel verilerin “veri sorumlusu” olarak sınıflandırılan ve kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişilerce kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaasları ortaya koymaktadır.

Kanun kapsamında kişisel veriler “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi”olarak; işleme ise “işisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem” olarak tanımlanmıştır.

Kanun, diğer düzenlemelerinin yanı sıra, veri sorumlularına, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel  verisi  işlenecek  olan  veri  sahiplerini  bilgilendirme  /  aydınlatma  yükümlülüğü  getirmiştir. Kanun’un 10. maddesine göre veri sorumluları veri sahiplerini

;•Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği

,•Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,

•İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği

,•Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,

•Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer hakları,konularında bilgilendirmelidir.

 İşbu doküman (“Politika”), Şirketimiz’inveri sorumlusu olarak kişisel verilerini işlediği gerçek kişilerin yukarıda belirtilen madde kapsamında aydınlatılması amacıyla kaleme alınmıştır. Bu Politika’nın konusu Şirketimiz’in müşterileri, kurumsal müşterilerinin hissedarları, yetkilileri ve çalışanları, potansiyel müşterileri, iş ortaklarımızın ve tedarikçilerimizin hissedarları, yetkilileri ve çalışanları ile çalışan adaylarımız, Şirketimiz’de eskiden çalışanlar ve stajyerlerimiz ile Şirketimizden emekli olan kişiler, ziyaretçilerimiz, şirket yetkilileriile hissedarlarımız, iş ortağı ve tedarikçi adaylarımızve sair üçüncü kişilerolup çalışanlarımıza ilişkin kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hususlar Kanun’a uygun şekilde çalışanlara sunulan ayrı bir politika metni kapsamında düzenlenmektedir.

Bölüm 2. Kanun’un Kapsamı ve Şirketimiz’in Kanun’dan Doğan Hak ve Yükümlülükleri

1. .Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Genel İlkeler

Kanun’un 4. maddesi uyarınca kişisel veriler, Kanun ve diğer ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun bir şekilde işlenmelidir. Bu kapsamda veri sorumluları, yukarıda Bölüm 1’de belirtilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi dışında kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki genel ilkelere uymakla yükümlü kılınmıştır:

•Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.

•Doğru ve gerektiğinde güncel olma.

•Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.

•İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

.•İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

II.Kanun Kapsamında Kişisel Veri İşleme ve Paylaşım Amaçları

1. Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Amaçlar

Kanun uyarınca kişisel veriler, kural olarak veri sahibinin açık rızası bulunmaksızın işlenememektedir. Bununla birlikte Kanun, 5 ve 6. maddeleri kapsamında kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından açık rıza bulunmaksızın veri işlenebilecek birtakım durumları belirlemiştir.

 5. madde uyarınca kişisel veriler,

•Veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi,

•Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin yada bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için ilgili verilerin işlenmesinin zorunlu olmas,

•Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

•Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,

•Kişisel verilerin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması

,•Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

•İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,hallerinde veri sahibinin önceden alınmış açık rızası bulunmasa dahi (gerekli aydınlatmanın yapılmış olması koşuluyla) işlenebilecektir.

Öte yandan, Kanun, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri “özel nitelikli” veya “hassas” kişisel veri olarak tanımlamış ve bunların işlenmesi için daha ağır şartlar öngörmüştür. Buna göre, özel nitelikli kişisel veriler, veri sahibinden açık rıza alınmış bulunan haller dışında ancak aşağıdaki koşullarda işlenebilecektir:

•Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri, kanunlarda öngörülen hâllerde işlenebilecektir.

 •Sağlık  ve  cinsel  hayata  ilişkin  kişisel  veriler,  ancak  kamu  sağlığının  korunması,  koruyucu hekimlik,  tıbbı  teşhis,  tedavi  ve  bakım  hizmetlerinin  yürütülmesi,  sağlık hizmetleri  ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilecektir.

b.Kişisel Verilerin Paylaşımına ilişkin Amaçlar

Veri işlemeye uygun şekilde, kişisel verilerin üçüncü bir tarafla paylaşılması (aktarım) da ilgilli veri sahibinden bu doğrultuda açık rıza alınmış olmasına tabi kılınmıştır. Ancak Kanun’un 8. maddesine göre veri işlemeye izin verilen şartlarda veri aktarımı da gerçekleştirilebilmekte olup bu doğrultuda yukarıda Bölüm 2.II.a’da belirtilen şartların varlığı halinde veri sahibinin rızası bulunmasa dahi kişisel veri veya özel nitelikli kişisel veri aktarımı yapılabilecektir.

Kanun, kişisel verilerin üçüncü taraflara aktarımı ile ilgili olarakyurtdışına aktarımıözel koşullara bağlamıştır. Buna göre,kişisel veriler;

•Veri sahibinin açık rızasının bulunması halinde, veya

•Veri  sahibinin  açık  rızası  bulunmadığı  ancak  yukarıda  belirtilen  diğer  şartlardan  bir  veya birkaçının karşılandığı hallerde;

• Verilerin aktarıldığı ülkede yeterli koruma bulunması ve
• Verilerin  aktarıldığı  ülkede  yeterli  koruma  bulunmaması  durumunda veri sorumlusunun ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlusu ile birlikte yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin alınması kaydı ileyurtdışına aktarılabilmektedir.

III.Kanun Kapsamı Dışında Kalan Haller

Kanun’un 28. maddesi uyarınca aşağıdaki durumlarda Kanun uygulanmayacaktır: •Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi

•Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi

•Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi

•Kişisel  verilerin  millî  savunmayı,  millî  güvenliği,  kamu  güvenliğini,  kamu  düzenini  veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları  tarafından  yürütülen  önleyici,  koruyucu  ve  istihbari  faaliyetler  kapsamında işlenmesi.

•Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi .

Bölüm 3. Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenmesi

 I.Şirketimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verilerin Kategorizasyonu

Şirketimiz tarafından kişisel veriler,aşağıda tanımlı kategoriler altında işlenmektedir:

II.Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenme Amaçları

Şirketimiz, yukarıda belirtilen kapsamda kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

•Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası

•Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi

•Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası

•Çalışanlara yönelik kurumsal iletişim ve/veya çalışanların katılım sağladığı kurumsal sosyal

sorumluluk ve/veya sivil toplum kuruluşları faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası

•Çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası

•Çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi

•Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi

•Hukuk işlerinin takibi

•İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması

•İş  faaliyetlerinin  etkinlik/verimlilik  ve/veya  yerindelik  analizlerinin gerçekleştirilmesi

faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası

•İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası

•İş ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası

•İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi

•İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icrası

•İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası

•Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası

•Kurumsal yönetim faaliyetlerin planlanması ve icrası

•Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası

•Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası

•Müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası

•Müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi

•Personel temin süreçlerinin yürütülmesi

•Şirket  çalışanları  için  iş  akdi  ve/veya  mevzuattan  kaynaklı  yükümlülüklerin  yerine getirilmesi

•Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası

•Şirket dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve icrası

•Şirket  faaliyetlerinin  şirket  prosedürleri  ve/veya  ilgili  mevzuata  uygun  olarak

yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası

•Şirket içi eğitim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası

•Şirket içi oryantasyon aktivitelerinin planlanması ve icrası

•Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini

•Şirket yerleşkeleri ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini

•Şirketin  sunduğu  ürün  ve/veya  hizmetlere  bağlılık  oluşturulması  ve/veya  arttırılması

süreçlerinin planlanması ve/veya icrası

•Şirketin üretim ve/veya operasyonel risk süreçlerinin planlanması ve/veya icrası

•Şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi

•Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi

•Stratejik planlama faaliyetlerinin icrası

•Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası

•Ücret yönetimi

•Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası

•Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası

•Ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası

•Ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icrası

•Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması

•Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi

•Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi

III. Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından Aktarılması ve Veri Aktarımı Gerçekleştirilen Tarafların Kategorizasyonu

Şirketimiz tarafından kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla Markano Sanal Mağazacılık ve Elektronik Dış Tic. Ltd.Şti.’imize,  Şirket  yetkililerimize,  iştiraklerimize,  iş  ortaklarımıza,tedarikçilerimize,  hissedarlarımıza,  kanunen  yetkili  kamu  kurum  ve  kuruluşları  ile  özel kurumlara aktarılabilecektir.

IV. Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenmesi Usulü

Şirketimiz, veri sorumlusu sıfatı ile Kanun’dan doğan yükümlülükleri kapsamında, veri sahiplerinden kişisel  verilerini  temin  etmeden  evvel  Kanun’un  10.  maddesi  doğrultusunda  veri  sahiplerini aydınlatmaktadır.  Şirketimiz  tarafından  gerçekleştirilen  herhangi  bir  veri  işleme  süreci  Kanun’da belirtilen ve yukarıda Bölüm 2.II.a  ve b’de  detaylandırılan  şartları karşlamadığı takdirde ise veri sahiplerinden  açık  rızaları  temin  edilmekte  ve  ilgili  süreçler  bahsi  geçen  açık  rıza  çerçevesinde sürdürülmektedir.

Kanun kapsamında açık rıza, “belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza” olarak tanımlanmış olup bu doğrultuda Şirketimiz veri sahiplerini Kanun’un 10. maddesi uyarınca aydınlattıktan sonra açık rızalarını temin etmektedir.

Kanun kapsamında kişisel verilerin saklanması için herhangi bir süre belirlenmemiş olmakla birlikte,genel ilkeler uyarınca kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi esastır. Şirketimiz, söz konusu ilkeye uygun bir şekilde saklama süreleri tespit etmek adına, her bir veri işleme süreci ile ilgili olarak yürürlükte bulunan mevzuatı ve sürecin amacını esas alarak bir değerlendirme yapmaktadır. Bu doğrultuda Şirketimiz, asgari olarak yasal yükümlülüklerinin gerektirdiği süre ile ve her halükârda ilgili zamanaşımı süreleri dolana kadar kişisel verileri saklamaktadır. Şirketimiz,  bahsi  geçen  sürelerin  sona  ermesi  durumu  da  dahil  olmak  üzere  herhangi  bir  süreç kapsamında ilgili kişisel verinin işleme amacının ortadan kalkması ile birlikte kişisel verileri Kanun’a uygun  bir  şekilde  anonimleştirmekte,  silmekte  veya  yok  etmektedir. Kanun  kapsamında anonimleştirme Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir  bir  gerçek  kişiyle  ilişkilendirilemeyecek  hâle  getirilmesi ”  şeklinde  tanımlanmış  olup Şirketimiz anonimleştirme faaliyetleri yürürlükteki mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirilmektedir.

V.Kişisel Veri Güvenliği

Şirketimiz,kişisel verilerin güvenliğini sağlamak adına yetkisiz erişim risklerini, kaza ile veri kayıplarını, verilerin kasti silinmesini veya zarar görmesini engelleyecek makul teknik ve idari önlemleri almaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından asgari aşağıdaki aksiyonlar alınmaktadır:

•İşlenen kişisel verilere uygun yazılımsal ve donanımsal güvenlik önlemlerinin alınması

•Kanun kapsamında öngörülmüş bulunan denetimlerin gerçekleştirilmesi

•Şirket  içi  eğitimler,  politika  ve  prosedürlerile  Şirket  ve  çalışanların  Kanun’a  uyumunun sağlanması

•Şirket içi yetkilendirmeler ile bilgiye erişimin gereklilik esasına dayalı bir şekilde sağlanması ve kayıt altına alınması

•Kişisel veri işleme faaliyetlerinin süreç bazında takibinin gerçekleştirilmesi

•Tedarikçilerle  ilişkilerde  kişisel  verilerin  korunması  ve  güvenliğinin  sağlanması  ile  ilgili sözleşmesel taahhütlerin alınması

Bölüm 4. Veri Sahiplerinin Kanun’dan Doğan Hakları

I.Veri Sahiplerinin Hakları

Kanun’un 11. maddesine göre kişisel veri sahipleri;

•Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

•Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

•Kişisel  verilerin  işlenme  amacını  ve  bunların  amacına  uygun  kullanılıp  kullanılmadığını öğrenme,

•Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

•Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

•Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok dilmesini isteme,

•Düzeltme, silme ve yok etme talepleri neticesinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

•Kişisel  verilerin  kanuna  aykırı  olarak  işlenmesi  sebebiyle  zarara  uğraması  hâlinde  zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası belli hallerde veri sahibinin veri sorumlusundan zararlarının tazmini dışında bir talepte bulunamayacağını düzenlemiştir.

Buna göre,

•Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,

•İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,

•Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,

•Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması, hallerinde ilgili verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.

II.Hakların Kullanılması

Veri sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için Başvuru Formu’nu kullanabileceklerdir. Başvurular,  ilgili  veri  sahibinin  kimliğini  tespit  edecek  belgelerle  birlikte,  formun  ıslak  imzalı  bir kopyasının elden veya noter aracılığıyla ya da Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile   5070 sayılı  Elektronik  İmza  Kanunu  kapsamında  düzenlenen  güvenli  elektronik  imza  ile imzalanarak

[email protected]

adresine kayıtlı elektronik posta gönderimi ile veya Şirketimiz’e daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden gönderilecek e-mail ile gerçekleştirilebilmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bahsi geçen yöntemler dışında bir yöntem öngörülmesi halinde başvurular bu yöntemle de iletilebilecektir.

Yukarıda belirtilen yöntemlerden biri ile iletilen veri sahibi talepleri, Şirketimiz tarafından azami otuz gün içerisinde değerlendirilmekte ve cevaplanmaktadır. Şirketimiz, özellikle başvuru sahibinin ilgili veri sahibi olup olmadığının değerlendirilmesi amacıyla başvuru sahibinden ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutmaktadır.

Veri sahibi başvuruları kural olarak Şirketimiz tarafından ücretsiz olarak derlendirilmektedir. Ancak Kişisel  Verileri  Koruma  Kurulu  tarafından  veri  sahibinin  talebine  ilişkin  bir  ücret  belirlenmiş  ise, Şirketimiz bu ücret üzerinden ödeme talep etme hakkına sahip olacaktır.